Een kijkje in het leven van het thuiswerkende Leuven 2030 (2)

Een kijkje in het leven van het thuiswerkende Leuven 2030 (2)

Nieuws
Logo Leuven 2030
Leuven 2030
Door de redactie

Het coronavirus brengt momenteel woelige tijden en onzekerheid. Op korte tijd is er voor iedereen bijzonder veel veranderd: op persoonlijk vlak, maar ook professioneel. Velen ruilden hun vaste werkplek in voor thuiswerk. Leuven 2030 bouwt tijdens de lockdown verder aan een klimaatneutrale toekomst voor onze stad, maar alle teamleden werken nu in afzondering thuis. Storyteller Sien van Leuven 2030 gaat digitaal in gesprek met de negen andere teamleden van de Leuvense vzw. Hoe gaan zij deze uitdagende tijd aan? Ontdekten ze nieuwe gewoontes of andere manieren van werken die ze in hun leven na de lockdown willen meenemen? Hoewel een digitaal interview anders is dan een rechtstreeks gesprek, komen er toch mooie reflecties boven.


Elk artikel zetten we twee collega's in de kijker. Vandaag is het de beurt aan onze communicatiemedewerker Karlien Marcelis en fondsen- en subsidiewerven Luca Lia

Karlien Marcelis: ‘Mooi om de solidariteit te zien’

Karlien is verantwoordelijk voor de communicatie van Leuven 2030. Ze schrijft de content voor verschillende communicatiemiddelen en beheert de website en social media. Daarnaast is ze verantwoordelijk voor de organisatie van de evenementen van Leuven 2030. Karlien stuurt externe leveranciers aan die communicatiediensten leveren aan Leuven 2030 en onderhoudt de relaties met de pers.

‘Het moeilijkst aan deze periode vind ik dat ik mensen niet fysiek kan zien. Ik heb contact met mijn familie aan de telefoon, via WhatsApp of videocalls, maar dat is toch anders dan iemand in real life zien. Tijdens deze periode heb ik het gevoel wat vast te zitten, geen nieuwe mensen te kunnen zien en geen nieuwe dingen te kunnen beleven. Tegelijk besef ik dat ik in een luxepositie zit: ik woon samen met mijn vriend in een huis met veel ruimte en een leuke tuin.’ Ook op werkvlak mist Karlien het persoonlijk contact: ‘Voor mijn job vind ik het handig om snel even samen te zitten met een collega om iets af te kloppen. Nu moet ik al mijn kleine vragen op mail zetten en wachten op feedback. Daarnaast is het gewoon leuker samen te zitten met mijn collega’s of elkaar eens te kruisen in de gang. Gelukkig creëren onze wekelijkse Zoom-meetings met het team een leuk momentje om alle collega’s nog eens te zien.’ De coronamaatregelen hebben een grote invloed op de job van Karlien. ‘Een groot deel van mijn functie bestaat uit het communiceren over duurzame initiatieven in het Leuvense, maar die staan nu on hold. Iedereen is nu vooral bezig met het nieuws rond corona en de gezondheid van hun familie en vrienden, wat begrijpelijk is.’

Karlien gaat bewust om met de veranderingen in haar leven. ‘Ik praat veel met mijn lief over de situatie. Ook zorg ik ervoor dat ik mijn familie en vrienden genoeg hoor. Om het gevoel te krijgen dat ik toch nieuwe dingen doe, kijk ik een nieuwe serie of begin ik aan een nieuw boek.’ Op werkvlak probeert Karlien mild te zijn: ‘Ik zie in dat het niet erg is om tijdelijk minder nieuws te kunnen posten over duurzaamheid. Leuvenaars verwachten die informatie momenteel ook minder.’

Sien vraagt of Karlien ook positieve aspecten ziet die ze graag wil behouden. ‘Ik merk dat mensen nu beter nadenken waar ze hun tijd aan besteden. Hopelijk blijven we dat doen. Ook de solidariteit vind ik mooi om te zien: mensen die boodschappen doen voor de buren, zelf mondmaskers naaien, lokale ondernemers steunen of tegoedbonnen kopen. Er is veel begrip voor het werken op andere, vreemde uren. Ik hoop dat dat hierna blijft doorgaan.’ Tot slot heeft Karlien haar eigen buurt beter leren kennen. ‘Het is leuk om de tijd te nemen om te gaan wandelen. Ik ben net verhuisd en ontdekte nu dat er een klein natuurdomein in mijn buurt ligt!’

Luca Lia: ‘Bewuster nadenken over wat ik communiceer’

Luca werkt als fondsen- en subsidiewerver voor klimaatbeleid. Hij gaat op zoek naar geschikte subsidies, schrijft of coördineert subsidieaanvragen en blijft af en toe betrokken bij het verdere verloop van een subsidiedossier. Dat laatste is momenteel het geval bij EIT Climate-KIC, een samenwerking met Europese partners om de Leuvense klimaattransitie te versnellen.

Ook Luca vindt het lastig dat hij zijn collega’s niet meer in het echt ziet. ‘Dat mis ik. Omdat de sociale contacten ontbreken, maar ook omdat het nu moeilijker is snel iets van het werk te bespreken. Ik stemde op kantoor bijvoorbeeld regelmatig rap iets af met Katrien en Michèle. Gewoon informeel, snel en efficiënt. Nu moet ik voor elke vraag een mailtje sturen en daar kruipt meer tijd in.’ Daarnaast woont Luca vrij klein: ‘Ik woon en werk in dezelfde ruimte. Dat maakt het nu moeilijker om het werk gescheiden te houden van mijn vrije tijd en persoonlijke leven.’

Hoe Luca met die uitdagingen omgaat? ‘Uiteindelijk is het een kwestie van bewuster nadenken over wat je aan anderen moet communiceren en daar ook de tijd voor nemen. Omdat ik officieel in dienst ben van de stad, moet ik bij het aanvragen van mijn thuiswerk elke dag oplijsten waar ik die dag aan ga werken. Dat vind ik nuttig: zo denk ik bewust na over wat ik die dag ga doen en dat helpt met de focus.’ En terwijl Luca’s werk en vrije tijd tijdens de eerste dagen thuiswerk nog in elkaar overvloeiden, werkt hij nu in duidelijk afgegrensde blokken. ‘Het is een kwestie van meer discipline.’

Is er ook iets dat Luca wil meenemen na de lockdown? ‘Ja, sneller eens op de fiets springen naar een leuke plek om te gaan wandelen. Daar voel ik me goed bij. Normaal zou ik dat niet snel doen, maar omdat er nu minder activiteiten zijn, verken ik nieuwe plaatsen. Ik heb de voorbije week drie nieuwe plekken ontdekt om te gaan wandelen.’

Lees hier deel 1 van deze reeks "Een kijkje in het leven van thuiswerkende Leuven 2030", met Katrien Rycken en Michèle Jacbos.