Een kijkje in het leven van het thuiswerkende Leuven 2030 (4)

Een kijkje in het leven van het thuiswerkende Leuven 2030 (4)

Nieuws
Logo Leuven 2030
Leuven 2030
Door de redactie

Het coronavirus brengt momenteel woelige tijden en onzekerheid. Op korte tijd is er voor iedereen bijzonder veel veranderd: op persoonlijk vlak, maar ook professioneel. Velen ruilden hun vaste werkplek in voor thuiswerk. Leuven 2030 bouwt tijdens de lockdown verder aan een klimaatneutrale toekomst voor onze stad, maar alle teamleden werken nu in afzondering thuis. Storyteller Sien van Leuven 2030 gaat digitaal in gesprek met de negen andere teamleden van de Leuvense vzw. Hoe gaan zij deze uitdagende tijd aan? Ontdekten ze nieuwe gewoontes of andere manieren van werken die ze in hun leven na de lockdown willen meenemen? Hoewel een digitaal interview anders is dan een rechtstreeks gesprek, komen er toch mooie reflecties boven


Elk artikel zetten we enkele collega's in de kijker. Dit artikel is het de beurt aan Offline Community Manager Ellen Vandenbroucke, Office Manager Gert Henckens en Storyteller Sien Aerts!

Ellen Vandenbroucke: ‘Focussen op de leuke dingen’

Ellen is de Offline Community Manager van Leuven 2030. Haar hoofddoel is het beheren van het netwerk van Leuven 2030, waarbij ze de juiste mensen met elkaar verbindt om de klimaattransitie te versnellen. Ellen doet ook aan ledenwerving en ledenactivatie. Daarnaast is ze mee verantwoordelijk voor programma 12 van de Roadmap 2025 · 2035 · 2050, met als doel iedereen te betrekken in de klimaattransitie.

Ellen heeft gemengde gevoelens bij de lockdown. ‘Normaal ben ik een heel optimistische persoon die overal het beste van probeert te maken, in het nu leeft en totaal stressvrij is. Maar ik moet toegeven dat dat af en toe een beetje omslaat. Dan vraag ik me af hoe lang dit nog gaat duren en welke impact dit zal hebben op mijn leven. Ik ben soms ook bang voor de impact van het lang binnenblijven op het leven van anderen. Voor ons gezin van vijf is het een uitdaging om thuis te blijven werken en studeren, want wij hebben geen vijf computers. Maar wat moet dat zijn bij gezinnen die er maar één of helemaal geen hebben? Dat moet heel moeilijk zijn.’

Hoe gaat Ellen om met die uitdagingen? ‘Ik probeer pedagogisch goed om te gaan met de kinderen en afspraken te maken. We proberen veel te knuffelen en aandacht te geven aan de kinderen. Door te focussen op leuke dingen proberen we de positieve vibe erin te houden. We doen bijvoorbeeld mee met Allez, Chantez! want zingen breng verbinding. Ondanks de goeie intenties komt er toch soms eens ruzie, maar dat mag, dat hoort erbij.’

‘Wat ik meeneem uit deze periode? Buitenkomen en wandelen. Ik zeg al jaren dat ik meer wil wandelen en ik weet dat het gezond is, maar ik ben altijd bezig. Mijn job, mee de wereld klimaatneutraal maken, voelt heel belangrijk. Maar door die instelling maakte ik niet bewust de tijd om met het gezin buiten te komen. Nu merk ik hoe leuk het is om in de natuur te wandelen en de buurt te ontdekken. Ik woon hier nog niet zo lang en kende mijn buurt nog niet eens. Ik was voor de lockdown nog nooit op de Kesselberg geweest en nu wel!’

Gert Henckens: ‘Online teamoverleg geeft weer gevoel van verbondenheid’

Gert is de Office Manager bij Leuven 2030. Ze is verantwoordelijk voor de boekhouding, het ledenbestand, de financiële administratie en de personeelsadministratie. Daarnaast zorgt Gert voor logistieke ondersteuning en werkt ze mee aan de organisatie van evenementen.

‘De technische problemen van het thuiswerken stelden me in het begin echt op de proef,’ vertelt Gert aan Sien. ‘Dat vond ik erg lastig, maar dat is ondertussen gelukkig verbeterd. Nu heb ik vooral last van het gevoel gedeconnecteerd te zijn, het is alsof ik geen deel van het team meer ben. Normaal voel ik die verbinding tijdens de vergaderingen en events waar ik de logistiek voor moet doen, maar die zijn er tijdens deze periode niet meer. En ik heb er ook een beetje last van dat alle dagen hetzelfde zijn: ik weet vaak niet of we maandag of vrijdag zijn en ik lijk geen weekend meer te hebben, hoewel ik dan nochtans niet werk.’

‘Het ritueel van wassen, aankleden en mijn schoenen aandoen helpt om structuur te geven en te voelen dat ik ga werken,’ legt Gert uit. ‘Het gebrek aan verbondenheid probeer ik tegen te gaan door regelmatig verslagjes uit te wisselen met Katrien over waar we mee bezig zijn. Ons wekelijks teamoverleg via Zoom helpt ook met het gevoel van verbondenheid.’

Het positieve aan deze periode van verplicht thuiswerk vindt Gert dat ze ontdekt heeft dat ze niet zo veel papier nodig heeft. ‘Ik kan makkelijker thuiswerken dan ik had gedacht. In de toekomst zou ik meer kunnen thuiswerken, vooral omdat het werken op ons landschapskantoor moeilijker is qua concentratie. Maar tegelijk blijf ik wel graag werken op verplaatsing.’

Sien Aerts: ‘In beweging blijven maakt gelukkig’

Sien is verantwoordelijk voor de storytelling van Leuven 2030. Ze interviewt duurzame doeners, denkers en dromers in het Leuvense en schrijft daar verhalen over. Daarnaast ondersteunt Sien de communicatieverantwoordelijke Karlien en helpt ze het team tijdens evenementen van Leuven 2030.

Wat de uitdagingen zijn voor Sien tijdens deze periode? ‘Ik kan heel goed alleen zijn en ik heb normaal veel behoefte aan rust, maar nu begin ik het menselijk contact echt te missen. Niet alleen de diepe gesprekken met collega’s en vrienden, maar ook de korte praatjes over koetjes en kalfjes. Nu besef ik dat ook die oppervlakkigheden een verbindende functie hebben. Ook de afwisseling mis ik: gewoon eens op een bankje in de zon kunnen gaan zitten of een bezoekje brengen aan mijn metekindje. De invulling van mijn job is natuurlijk ook een uitdaging: ter plaatse interviews gaan afnemen en foto’s nemen lukt nu niet meer.’

Dat lost Sien op door creatief te zijn met de storytelling. ‘Ik breng bijvoorbeeld dit verhaal over hoe de teamleden van Leuven 2030 het thuiswerken aanpakken,’ lacht Sien, ‘wat hopelijk herkenbaarheid, en misschien zelfs troost en inspiratie kan uitlokken. En op die manier maken de lezers eens kennis met de gezichten van Leuven 2030. Om het gemis aan menselijk contact te compenseren, probeer ik leuke dingen in te plannen met mijn vriend en goed in beweging te blijven, want dat maakt ook gelukkig. Tot slot probeer ik me voor te houden dat het oké is om te genieten van de leuke dingen die er nu wel zijn. Ik besef heel goed dat veel mensen het nu ontzettend zwaar hebben. Maar door mezelf het kleine plezier te ontzeggen, help ik niemand vooruit.’

‘Wat ik na de lockdown meer wil blijven doen,’ vertelt Sien, ‘is thuiswerken. In mijn rustige omgeving kan ik me beter concentreren en word ik minder snel vermoeid. Ook heb ik nu geen last meer van FOMO, fear of missing out, en dat gevoel wil ik dolgraag vasthouden. Ik wil de tijd blijven maken om de rust te nemen die ik nodig heb, zonder me druk te maken om wat anderen doen of wat ik niet gedaan krijg. Tot slot merk ik dat we tijdens deze periode meer aandacht hebben voor elkaars welzijn. Dat vind ik heel fijn en wil ik graag behouden, corona of niet.’

Lees hier deel 1 , deel 2 en deel 3 van deze reeks "Een kijkje in het leven van thuiswerkende Leuven 2030".