Vacature straffe communicatiemedewerker en community builder (M/V/X)

‍Over Leuven 2030

Leuven wil zo snel en sociaal rechtvaardig mogelijk een klimaatneutrale stad worden. Dat betekent dat we de Leuvense CO₂-uitstoot willen herleiden tot nul, om zo een veerkrachtige, aangename en gezonde stad te bouwen. Leuven 2030 is één van de drijvende krachten richting een klimaatneutraal Leuven. Omdat we vinden dat Leuven als innovatieve, waardegedreven stad de verantwoordelijkheid heeft om een voortrekkersrol te spelen in Europa.

Samen met stad Leuven ging Leuven 2030 de Europese missie aan om één van de ‘100 klimaatneutrale en slimme steden' te worden. Stad Leuven, onderwijsinstellingen, bedrijven, organisaties en burgers slaan binnen het eerste ‘Leuvens Klimaatcontract’ de handen in elkaar voor de realisatie van grootschalige doorbraakprojecten rond o.a. de lokale productie van hernieuwbare energie, duurzaam bouwen en wonen, duurzame mobiliteit, groen in de stad, enz. Die doorbraakprojecten willen taaie barrières doorbreken die een snelle daling van onze CO₂ in de weg staan, en zo onze breed gedeelde missie helpen slagen.

Leuven 2030 neemt de lead in een aantal transversale uitdagingen die zich in min of meerdere mate stellen bij elk van de te realiseren doorbraakprojecten. Het betreft onder meer de communicatie-uitdaging (hoe vertellen we over het Leuvens Klimaatcontract in het algemeen en over de verschillende doorbraakprojecten in het bijzonder?), de financiële uitdaging (hoe financieren we de realisatie van het Leuvens Klimaatcontract in het algemeen en van enkele specifieke doorbraakprojecten of –programma's in het bijzonder?), de monitoring-uitdaging (hoe meten we de voortgang van de Leuvense transitie in het algemeen, van onze portfolio van doorbraakprojecten in het bijzonder?) en de sociale rechtvaardigheidsuitdaging (hoe zorgen we ervoor dat de realisatie van het Leuvens Klimaatcontract een hefboom kan zijn voor burgers die zich in kwetsbare positie bevinden?).

Daarnaast ondersteunt de vzw haar netwerk van organisaties en -bedrijven in het naar buiten brengen van hun inspirerende klimaatgerelateerde acties en initiatieven, en bouwt ze voortdurend haar lokaal en bovenlokaal netwerk uit om collectieve gealigneerde actie maximaal mee vorm te helpen geven.

Om de versnelling naar een klimaatneutraal Leuven verder mee vorm te geven, zoekt vzw Leuven 2030 een fulltime straffe en energieke communicatiemedewerker en community builder (m/v/x).

Communicatiemedewerker en community builder (M/V/X)

Functieomschrijving

Voor communicatie (~0,5 VTE)

• Je bouwt aan een overkoepelende communicatiestrategie tegen de achtergrond van het huidige tijdsgewricht, en houdt hierbij rekening met onze verschillende doelgroepen, perspectieven en invalshoeken, bijvoorbeeld in het kader van sociale rechtvaardigheid binnen de klimaattransitie, of in het kader van de financiële uitdaging van de klimaattransitie waarop we de brede financiële sector betrekken. Je vertrekt hiervoor vanuit ons impactmodel.

• Steevast vanuit de impactgedachte, help je inspirerende duurzame initiatieven en acties van partners, lidorganisaties en -bedrijven uit het Leuven 2030-netwerk te verspreiden via onze kanalen, met een prioritaire focus op doorbraakprojecten uit het Leuvens Klimaatcontract. Je zorgt hierbij voor regelmatige communicatie en opvolging zodat het engagement van het ecosysteem levendig blijft en groeit.

• Je creëert hierbij – waar nodig/wenselijk - ook zelf content voor de website door het afnemen van interviews en het redigeren van blogartikels en updates rond de doorbraakprojecten van het Leuvens Klimaatcontract. Je volgt daartoe nieuwswaardigheden zelfstandig op, rolt een sterke storytelling uit en maakt steevast bewuste keuzes met betrekking tot doelgroep en medium – dit alles met oog op het verder uitbouwen en activeren van een diverse achterban. Je schrijft uiteraard graag en vlot.

• Je bouwt een eigen netwerk uit met de communicatiehoofden van onze prioritaire partners en organisaties, en leidt dit netwerk naar een gedeelde communicatiestrategie en de consistente implementatie ervan.

• Je beheert de Leuven 2030 communicatiekanalen (nieuwsbrief, LinkedIn, Facebook, website, pers), o.a. met behulp van Hubspot. Je hanteert daarin inspirerend en warm taalgebruik. Jargon en technische begrippen zet je om in begrijpelijke taal. Je bouwt daarbij ook aan een wervende (Leuven-specifieke) framing en lexicon voor de klimaatomslag die je zelf perfect beheerst.

• Je vindt je weg doorheen de mogelijkheden voor AI binnen ons communicatiewerk en verdiept je ook in de mogelijkheden die AI schept voor andere facetten van het werk van onze organisatie. Wanneer je kansen ziet breng je die aan bij je collega's en ontsluit je de mogelijkheden voor het hele team. Jij bouwt de relevante AI expertise op die Leuven 2030 effectiever kan maken.

• Je ondersteunt de organisatie bij haar communicatieve noden met betrekking tot het werven van nieuwe partnerschappen en leden. Tevens neem je alle ledencommunicatie voor je rekening, ook wat betreft bijvoorbeeld lidmaatschapsvernieuwing.

• Je verzorgt zelfstandig creatieve communicatie-uitdagingen, en stuurt -voor grotere opdrachten- externe leveranciers aan.

• Je onderwerpt de communicatie vanuit Leuven 2030 aan een permanente kwaliteitscontrole.

Voor community building (~0,5 VTE)

• Je denkt strategisch mee na over hoe we ontmoeting en samenwerking tussen partners kunnen faciliteren. Zo bedenk en organiseer je – in afstemming met de Directeur, de Account Managers, de Financieel Architect en de Expert Strategie – evenementen, werksessies en inspiratiemomenten die partners enerzijds in de kijker zetten met inspirerende, impactvolle, schaalbare initiatieven, en die anderzijds partners aan kunnen zetten tot concrete, collectief gealigneerde actie.

• Je zet deze evenementen, werksessies en inspiratiemomenten (waartoe je bepaalde formats uitwerkt en waaraan je een zekere regelmaat toekent) in als plekken waarop we intensief én consistent aan community building kunnen doen. Zo bepaal je bijvoorbeeld – in afstemming met de Directeur – de opzet/het format en de setting van de halfjaarlijkse Algemene Vergadering voor maximale impact en ondersteunt deze met gerichte communicatie naar de leden van Leuven 2030. Daarnaast organiseer je - bijvoorbeeld via regelmatige bezoeken aan straffe initiatieven van partners of lunch&learn-achtige initiatieven met bv. straffe keynotes – structurele en slim geregisseerde kennisdeling binnen ons netwerk.

Algemeen

• Je kan je activiteiten zelfstandig monitoren en evalueren aan de hand van efficiënt gekozen KPI’s en metrics.

• Je draagt op alle momenten zorg voor je relatie-opbouw met onze partners.

Profiel

• Je staat volledig achter het plan om van Leuven versneld een klimaatneutrale stad te maken op een sociaal rechtvaardige en breed participatieve manier.

• Je begrijpt dat deze uitdaging complex en taai is (diversiteit aan doelgroepen, complexiteit van de inhoud en de aanpak...), en wil tegen deze achtergrond geboeid aan de slag met de kracht van communicatie en community building.

• Je bent een natuurtalent in communicatie én het verbinden van mensen. Je bent een echte people person en houdt ervan om professionele relaties op te bouwen met een grote diversiteit aan actoren en profielen. Je bent sociaal en empathisch.

• Je hebt ervaring met community building, netwerkontwikkeling en/of stakeholdermanagement. Je bent een natuurlijke verbinder, met voelsprieten voor en goesting in samenwerking. Je bent daarbij sterk in het organiseren van inspirerende en doelgerichte bijeenkomsten met onze diversiteit aan partners.

• Je hebt een masterdiploma en minstens tien jaar relevante werkervaring.

• Je kan strategisch denken én praktisch uitvoeren. Je bent daarin een gedreven verschilmaker.

• Je bent energiek, creatief en proactief en tegelijkertijd organisatorisch sterk en nauwgezet. Je hebt een gezonde commerciële feeling en netwerkt graag. Je voelt je comfortabel om autonoom te werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer.

• Je verwerft vlot affiniteit met het merk en de huisstijl van Leuven 2030.

• Je werkt uiteraard vlot met computer, relevante softwarepakketten en AI-tools die je toestaan voldoende zelfstandig je functie invulling te geven. Je hebt ervaring met het beheren van sociale media.

• Je bent bereid flexibel om te gaan met je takenpakket in een omgeving die snel verandert, en je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk en bent stressbestendig.

• Basiskennis van duurzaamheid, stedelijke transitie of klimaatbeleid, evenals van grafische programma’s voor het opmaken van drukwerk en ervaring met fotografie is een plus.

Aanbod

• Wij bieden je een uiterst boeiende en gevarieerde job binnen een uniek en cruciaal maatschappelijk transitieproces en in de schoot van een gedreven en divers team enerzijds, van een sterk netwerk van een 400-tal geëngageerde burgers en organisaties anderzijds.

• We bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, en dit op basis van een 38-urencontract. Een deeltijdse samenwerking is bespreekbaar.

• We bieden een verloning conform de publieke sector, rekening houdend met relevante anciënniteit, met daarbij:
  
  • Ecocheques en maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Onkostenvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets en/of openbaar vervoer;
  • Een flexibele werkomgeving d.m.v. glijdende werkuren en structureel thuiswerken met forfaitaire vergoeding;
  • 4 extralegale feestdagen en (pro-rata voor een deeltijdse tewerkstelling), 10 flexibel in te plannen extra betaalde verlofdagen;
  • KBC groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Een laptop ter beschikking.

• Als communicatiemedewerker en community builder kan je zo snel als mogelijk ons team komen versterken. Leuven 2030 heeft haar uitvalsbasis in het stadskantoor van Leuven, op het Professor Van Overstraetenplein (vlak bij het treinstation).

Interesse?

Stuur jouw motivatiebrief en CV waarin je duidelijk je troeven voor deze functie aangeeft naar info@leuven2030.be. We verwachten je kandidatuur ten laatste op 27/06/2025. Indien je geselecteerd wordt, nodigen we je uit voor een gesprek op 1 juli.

Voor zowel algemene, inhoudelijke als praktische vragen kan je terecht op info@leuven2030.be.